È una comunicazione formale che il cliente invia al venditore per chiedere l’immediata esecuzione della prestazione (la consegna del frigorifero) e per mettere il venditore in mora, indicando le conseguenze in caso di inadempimento.
Cosa contiene normalmente
– dati del mittente e del destinatario, riferimento all’ordine (numero, data) e prova di pagamento se esiste;
– descrizione del fatto: ordine effettuato, termini concordati e mancata consegna;
– richiesta chiara: consegna entro un termine preciso (es. 7–15 giorni);
– avvertimento sulle conseguenze: risoluzione del contratto, rimborso, richiesta danni o azione giudiziaria;
– riserva di ogni ulteriore diritto e specifica che, in mancanza di adempimento entro il termine, si procederà senza ulteriore avviso;
– data e sottoscrizione; allegati (ordine, ricevute, scambi di comunicazione).
Modalità di invio e conservazione
– inviarla con modalità che forniscano prova di ricezione (pec se disponibile, raccomandata A/R, o atto notificato da ufficiale giudiziario);
– conservare copia e tutte le prove di invio e dei documenti allegati.
Passi successivi
– se il venditore adempie: verificare la consegna;
– se non adempie: si può chiedere la risoluzione del contratto e il rimborso, chiedere il risarcimento dei danni o rivolgersi a un’associazione di consumatori o a un avvocato per valutare il ricorso al giudice o al procedimento per ingiunzione.
Se vuoi, posso preparare un testo di diffida pronto all’uso adattato alla tua situazione (includi i dettagli dell’ordine e le date).
Indice
Come scrivere una Diffida per frigo non consegnato
Immagina di rivolgerti a un consulente legale esperto: questa guida ti spiega in modo chiaro e concreto come impostare una diffida ad adempiere per un frigorifero non consegnato, quali diritti puoi far valere, quali elementi inserire nella lettera e quali conseguenze giuridiche si possono attivare se il venditore non adempie.
Innanzitutto occorre stabilire la base contrattuale e documentare i fatti. Verifica e conserva la conferma d’ordine, la prova di pagamento, le eventuali comunicazioni con il venditore (e-mail, chat, messaggi), l’informazione sui tempi di consegna fornita al momento dell’acquisto e qualsiasi altra prova che dimostri la mancata consegna. Per gli acquisti fatti a distanza (online o telefono) ricordati che, salvo diverso accordo, la legge prevede che la consegna avvenga entro un termine ragionevole e, nella specifica disciplina europea recepita in Italia, normalmente entro trenta giorni se non è stato pattuito un termine diverso; ciò significa che il consumatore può ritenere il termine contrattuale violato qualora il bene non sia consegnato entro il periodo previsto o entro un termine congruo. Tali elementi documentali saranno decisivi per dimostrare l’inadempimento in sede stragiudiziale o giudiziale.
La diffida ad adempiere ha la funzione di mettere formalmente il venditore in mora e di porre un termine per l’adempimento; deve quindi essere redatta in modo chiaro, preciso e comprensivo di tutti i riferimenti utili al riconoscimento della prestazione dovuta. Nella diffida indica con esattezza i dati identificativi del cliente e del venditore, il numero e la data dell’ordine, la descrizione del bene acquistato (marca, modello, eventuale codice articolo), la somma pagata e la modalità di pagamento, la data entro la quale la consegna era prevista o, se non prevista, la data di conclusione del contratto. Descrivi i fatti in ordine cronologico: ordine effettuato, ricevuta dell’ordine, eventuali comunicazioni intercorse e la mancata consegna alla data odierna. È opportuno qualificare la richiesta in termini giuridici richiamando il mancato adempimento contrattuale e, se pertinente, la normativa a tutela del consumatore sui contratti a distanza, senza però inserire argomentazioni eccessivamente tecniche se non sei certo della loro corretta applicazione al caso concreto.
Il contenuto della diffida deve esprimere chiaramente la richiesta: chiedi la consegna del frigorifero entro un termine perentorio che fissi tu stesso in qualità di creditore/compratore. Il termine perentorio deve essere congruo rispetto al bene e alla posizione delle parti; nella pratica comune si dà al venditore un termine che va da alcuni giorni fino a quindici giorni, salvo che nel contratto non siano previsti termini differenti o che le circostanze richiedano maggiore urgenza. Specifica che, decorso inutilmente il termine, intendi adottare le misure conseguenti: chiedere la risoluzione del contratto e la restituzione delle somme versate, richiedere il risarcimento dei danni subiti per l’inadempimento, trattenere interessi e spese, e, se necessario, agire in sede giudiziale o ricorrere a procedure alternative di risoluzione delle controversie. Questa indicazione serve a chiarire le conseguenze giuridiche della mancata consegna e a dare al venditore un forte incentivo a adempiere.
La forma e le modalità di invio della diffida sono importanti per assicurare prova dell’avvenuta notifica. Idealmente inviala tramite posta elettronica certificata (PEC) all’indirizzo PEC del venditore se disponibile; in alternativa invia una raccomandata con ricevuta di ritorno all’indirizzo della sede legale o al centro assistenza indicato nelle condizioni contrattuali. Conservala in originale o in copia elettronica certificata e annota la data di invio. È utile inviare la diffida anche al servizio clienti per conoscenza, pur sapendo che per l’efficacia legale la PEC o la raccomandata costituiscono la modalità preferibile. Se esistono testimoni o registrazioni delle eventuali comunicazioni telefoniche, segnalalo nella diffida e conserva ogni prova utile.
Dal punto di vista delle azioni successive, se il venditore non adempie entro il termine perentorio, puoi esercitare diverse facoltà. Puoi chiedere l’esecuzione forzata dell’adempimento qualora la consegna sia ancora possibile, puoi richiedere la risoluzione del contratto per inadempimento e ottenere il rimborso delle somme versate, nonché il risarcimento per eventuali ulteriori pregiudizi subiti (spese per acquisto sostitutivo, ritardi che hanno comportato danni ecc.). Se preferisci evitare il contenzioso, puoi prima rivolgerti a un’associazione dei consumatori o a un organismo di conciliazione/ADR che spesso offrono procedure semplificate per il recupero del credito o la risoluzione della controversia. Qualora sia necessario promuovere un’azione giudiziale, tieni presente che per le obbligazioni contrattuali vigono i termini di prescrizione previsti dalla legge; in generale il termine ordinario di prescrizione si applica alle azioni per obbligazioni, ma possono esistere termini più brevi per specifiche fattispecie o garanzie, quindi è consigliabile procedere tempestivamente e, se possibile, consultare un legale per valutare i termini applicabili al tuo caso.
Per massimizzare la probabilità di successo è importante che la diffida sia redatta con linguaggio formale, sintetico ma completo, che contenga richiami chiari alle prove in tuo possesso e che fissi termini precisi. In genere una diffida efficace non deve eccedere in minacce generiche, ma deve motivare la richiesta con riferimenti oggettivi ai fatti e alle conseguenze giuridiche della mancata consegna. Se temi che la controversia possa complicarsi (per esempio se il venditore dichiara insolvenza o ha sede all’estero), oppure vuoi un testo redatto su misura che tenga conto delle clausole contrattuali specifiche, è opportuno rivolgersi a un avvocato o a un consulente specializzato in diritto dei consumatori.
Esempio pratico di testo che puoi adattare e inviare: “Il sottoscritto [nome e cognome], residente in [indirizzo], codice fiscale [codice], in qualità di acquirente, comunica in riferimento all’ordine n. [numero ordine] del [data ordine] relativo all’acquisto di un frigorifero marca/modello [dettagli], regolarmente pagato in data [data pagamento] tramite [modalità di pagamento], che il bene non è stato consegnato entro il termine concordato/non è stato consegnato alla data odierna. Nonostante i tentativi di contatto del [date contatti], la situazione non risulta risolta. Con la presente diffido formalmente la Vostra società ad adempiere alla consegna del bene sopra indicato entro e non oltre giorni [indicare numero giorni congruo] dalla ricezione della presente, fatto salvo il diritto del sottoscritto di richiedere la risoluzione del contratto e il rimborso integrale delle somme versate, nonché il risarcimento di eventuali danni e delle spese sostenute, in caso di mancato adempimento. La presente è inviata a fini di costituzione in mora e per evitare ogni ulteriore incertezza nei rapporti tra le parti. In mancanza di un sollecito riscontro e dell’adempimento entro il termine indicato, il sottoscritto si riserva ogni più ampia azione a tutela dei propri diritti, anche mediante il ricorso alle autorità competenti e all’azione giudiziale. Distinti saluti. [firma e recapiti]”. Adatta le parti tra parentesi alle tue specifiche.
Infine, conserva copia di tutte le comunicazioni successive e dei documenti probatori. Se preferisci, posso aiutarti a personalizzare la diffida indicando un testo con i riferimenti esatti al tuo caso e suggerendo il termine più adeguato da fissare in funzione della documentazione e delle circostanze. Questa guida non sostituisce il parere legale personalizzato: se la somma è rilevante o il venditore oppone resistenze, valuta la consulenza di un avvocato per tutelare al meglio i tuoi interessi.
Modelli Diffida per frigo non consegnato
Diffida ad adempiere per mancata consegna (consegna immediata richiesta)
Oggetto: Diffida ad adempiere per mancata consegna del frigorifero, ordine n.
Con la presente diffido (denominazione/partita IVA/negozio) a procedere alla consegna del frigorifero modello , in esecuzione dell’ordine n. effettuato in data e pagato in data , la cui consegna era prevista per il giorno ___ e ad oggi non avvenuta.
Richiedo la consegna del bene entro e non oltre ____ (giorni) dal ricevimento della presente diffida, con indicazione della data certa di consegna e con presa visione dei recapiti per il ritiro/fornitura. In difetto di adempimento entro il termine suindicato, mi riservo sin d’ora di:
- considerare risolto il contratto per inadempimento ai sensi dell’art. 1453 c.c.;
- richiedere il rimborso integrale di quanto versato, oltre interessi legali e eventuali danni subiti;
- adire le vie legali per la tutela dei miei diritti, con aggravio di spese a vostro carico.
Resto in attesa di urgente riscontro scritto e rimango disponibile per concordare data e orario di consegna.
Data:
Firma:—
Diffida con richiesta di risoluzione del contratto e rimborso
Oggetto: Diffida e richiesta risoluzione del contratto e rimborso per mancata consegna frigorifero, ordine n.
Con riferimento all’ordine n. del relativo all’acquisto del frigorifero modello , pagato tramite in data , con consegna prevista entro il , con la presente vi costituisco formale inadempiente e diffido ai sensi dell’art. 1453 c.c. e del Codice del Consumo (D.lgs. 206/2005).
Vi intimo di:
1) dichiarare la risoluzione del contratto e procedere al rimborso totale dell’importo versato pari a € , entro e non oltre ____ (giorni) dal ricevimento della presente;
2) indicare le modalità e i tempi del rimborso (bonifico su IBAN oppure altra modalità concordata).In mancanza di riscontro o in caso di mancato rimborso entro il termine sopra indicato, procederò senza ulteriore avviso a tutelare i miei diritti nelle sedi giudiziarie e amministrative competenti, con richiesta di risarcimento danni e rimborso delle spese legali.
Data:
Firma: ___—
Diffida con richiesta di indennizzo per ritardo e danni subiti
Oggetto: Diffida ad adempiere e richiesta indennizzo per ritardo consegna frigorifero, ordine n.
Con la presente segnalo la mancata consegna del frigorifero modello , ordine n. del , nonostante il pagamento effettuato in data e la consegna concordata per il . Tale inadempimento ha causato i seguenti danni: (es. spese per ricovero alimenti, acquisto temporaneo, perdita di generi deperibili), per un importo complessivo stimato di € .
Vi diffido a provvedere alla consegna del bene entro ____ (giorni) dal ricevimento della presente e, contestualmente, al pagamento a mio favore dell’indennizzo pari a € per i danni già subiti, oltre al rimborso dell’importo versato di € se richiesto.
In assenza di esecuzione entro il termine sopra indicato, provvederò a:
- promuovere azione giudiziale per inadempimento;
- chiedere il risarcimento integrale dei danni e il rimborso delle spese legali;
- segnalare il caso alle autorità competenti per la tutela dei consumatori.
Data:
Firma:—
Diffida per acquisto online e comunicazione a autorità competenti
Oggetto: Diffida ad adempiere per mancata consegna frigorifero acquistato online, ordine n.
Con la presente vi comunico che, nonostante l’ordine n. del per il frigorifero modello e il pagamento effettuato in data (modalità ), non è avvenuta la consegna entro i termini indicati e non ho ricevuto comunicazioni utili al riguardo.
Vi diffido formalmente a consegnare il prodotto entro e non oltre ____ (giorni) dal ricevimento della presente, ovvero a fornire motivata comunicazione scritta dello stato dell’ordine e delle tempistiche certe di consegna. In mancanza di adempimento tempestivo, avrò cura di:
- richiedere la risoluzione contrattuale e il rimborso immediato di € ___;
- segnalare il caso all’Autorità Garante della Concorrenza e del Mercato (AGCM) e all’Associazione dei Consumatori competente;
- adire le vie legali e, se del caso, sportello alla Polizia Postale per truffa/illecito, nonché richiedere il risarcimento di tutti i danni e le spese sostenute.
Vi invito a considerare la presente come ultimo tentativo di composizione bonaria della controversia.
Data:
Firma: