Una diffida per comportamento scorretto è un documento formale inviato da un avvocato per conto di un cliente, mirato a mettere in chiaro una situazione problematica e sollecitare un cambiamento di comportamento da parte del destinatario. Non ha forza legale diretta né coinvolge il tribunale, tuttavia, rappresenta un passo preliminare fondamentale nel contesto di una disputa legale.
La diffida viene utilizzata quando una delle parti coinvolte ritiene che l’altra parte stia agendo in modo scorretto o non stia rispettando gli impegni presi. Attraverso la lettera, si invita il destinatario a correggere il proprio comportamento entro un termine specifico, pena l’adozione di ulteriori azioni legali. Questo atto ha principalmente tre scopi:
- Mettere in mora il destinatario: La diffida chiarisce ufficialmente che il comportamento del destinatario è ritenuto inaccettabile e mette in chiaro le azioni che devono essere intraprese per sanare la situazione.
- Prevenire controversie legali: Affermando chiaramente la propria posizione e le aspettative, la parte mittente offre al destinatario un’ultima opportunità per risolvere il problema senza dover ricorrere al tribunale.
- Documentare la richiesta: In caso di mancato adeguamento da parte del destinatario, la diffida funge da prova scritta che il mittente ha tentato di risolvere la questione in buona fede prima di procedere legalmente.
La diffida viene solitamente inviata tramite posta raccomandata con ricevuta di ritorno o posta elettronica certificata, assicurando così che la notifica sia ufficialmente registrata. Il documento include un’intimazione ad adempiere, specifica il termine entro cui il destinatario deve conformarsi alle richieste, e può anche includere una dichiarazione dell’intenzione di risolvere il contratto in caso di mancato adeguamento.
In sintesi, la diffida per comportamento scorretto è uno strumento preventivo che mira a evitare l’insorgenza di una disputa legale attraverso un ultimo tentativo di mediazione diretta e formale tra le parti coinvolte.
Indice
Come scrivere un Diffida per comportamento scorretto
Vediamo come strutturare una diffida per comportamento scorretto
- Intestazione
- Nome e indirizzo del destinatario: In alto a destra, inserisci il nome completo e l’indirizzo del destinatario.
- Per un uomo: «Egr. Sig. [Nome e Cognome]»
- Per una donna: «Gent. Sig.ra [Nome e Cognome]»
- Per una persona giuridica: «Spett.le [Nome della Società] s.p.a.»
- Indirizzo completo: Comprendi la via e il codice di avviamento postale (CAP).
- Nome e indirizzo del destinatario: In alto a destra, inserisci il nome completo e l’indirizzo del destinatario.
- Oggetto
- Indica l’oggetto della diffida in modo breve e chiaro. Deve far capire immediatamente il motivo della comunicazione.
- Esempi: «Diffida per comportamento scorretto», «Contestazione di rumori molesti», «Richiesta di cessazione condotta scorretta».
- Corpo della Diffida
- Introduzione: Esponi brevemente il contesto o la situazione di fatto. Fornisci una premessa che introduca il problema.
- Descrizione della situazione: Dettaglia il comportamento scorretto. Spiega chiaramente quale condotta stai contestando e perché è considerata inadeguata o in violazione di un accordo.
- Se si tratta di rumori molesti o di un comportamento specifico, descrivi quando e come si manifesta, indicando eventuali testimonianze o documentazioni a supporto.
- Richiesta: Chiarisci cosa stai chiedendo al destinatario. Potrebbe essere la cessazione di una condotta, il rimborso di un importo, la riparazione di un bene, ecc.
- Termine per adempiere: Assegna un termine entro cui il destinatario deve rispondere o adempiere. Generalmente, quindici giorni possono risultare adeguati.
- Chiusura
- Riepiloga brevemente l’importanza di un adempimento tempestivo e le eventuali conseguenze di una mancata risposta.
- Luogo e data
- Inserisci il luogo e la data della compilazione della diffida. Questa informazione può essere posta in cima alla lettera, prima dell’oggetto, o alla fine, prima della firma.
- Firma
- Apponi la tua firma in calce alla lettera. La firma è essenziale per conferire valore legale al documento e collegare la tua volontà alla richiesta espressa nella diffida.
Esempio di Diffida per comportamento scorretto
Oggetto: Diffida per comportamento scorretto
Egregio/a Sig./Sig.ra [Nome destinatario],
Con la presente, in qualità di [indicare la propria posizione o ruolo] e con riferimento ai fatti accaduti in data [data dei fatti], mi trovo costretto/a a richiamare la Sua attenzione su una serie di comportamenti da Lei posti in essere, che ritengo scorretti e lesivi dei miei diritti/interessi.
Nello specifico, si fa riferimento a quanto segue:
[Descrizione dettagliata dei comportamenti scorretti];
[Ulteriori dettagli su eventuali conseguenze o danni derivanti da tali comportamenti].
Tali condotte non solo sono inaccettabili sul piano morale e civile, ma si configurano come una violazione dei principi di correttezza e buona fede, e risultano lesive degli obblighi previsti dalla normativa vigente [facoltativo: citare norme legali o contrattuali violate, se applicabile].
Pertanto, con la presente La invito formalmente a cessare immediatamente tali comportamenti e a porre in essere, entro e non oltre [indicare un termine ragionevole, ad esempio 10 o 15 giorni], ogni azione necessaria per rimediare al danno eventualmente già causato, riservandomi, in caso di Sua inadempienza, di tutelare i miei diritti nelle sedi competenti.
Resto in attesa di un Suo riscontro immediato, augurandomi che questa diffida non debba trovare ulteriori sviluppi, al fine di evitare conseguenze legali.
Distinti saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Indirizzo mittente]
[Telefono]
[E-mail]
Allegati: [eventuali allegati a supporto, se presenti]
Modello Diffida per comportamento scorretto
Oggetto: Diffida per comportamento scorretto
Egregio/a Sig./Sig.ra [Nome destinatario],
Con la presente, intendo formalmente portare alla Sua attenzione alcuni comportamenti da Lei tenuti negli ultimi tempi, che considero scorretti e lesivi nei confronti della mia persona, nonché contrari ai principi di correttezza e buon senso che dovrebbero caratterizzare i rapporti interpersonali e professionali.
In particolare, mi riferisco ai seguenti episodi:
[Descrizione del comportamento scorretto n.1: ad esempio “In data [data], Lei ha diffuso informazioni false riguardo la mia persona, generando un danno alla mia reputazione.”];
[Descrizione del comportamento scorretto n.2: ad esempio “Durante l’assemblea del [data], Lei ha utilizzato toni offensivi e minacciosi nei miei confronti, denotando un atteggiamento inappropriato e ingiustificato.”];
[Descrizione del comportamento scorretto n.3, se necessario].
Tali condotte non solo costituiscono un evidente abuso e mancanza di rispetto, ma possono configurare anche una violazione delle norme civili che regolano il buon comportamento e il rispetto reciproco. La loro reiterazione, inoltre, rischia di aggravare ulteriormente il danno già subito.
Con la presente, La invito formalmente a cessare immediatamente tali comportamenti e a porre in essere ogni azione necessaria per evitare il ripetersi di simili atteggiamenti. In caso contrario, mi riservo il diritto di intraprendere le vie legali per la tutela dei miei diritti e per ottenere il risarcimento dei danni morali e materiali subiti.
Mi auguro che questa mia richiesta non debba avere ulteriori sviluppi e che si possa risolvere il conflitto in modo pacifico e rispettoso.
In attesa di un Suo riscontro immediato, porgo distinti saluti.
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Indirizzo mittente]
[Telefono]
